Em oito de março de dois mil e oito (08/03/2008), às dez horas (10h00), na Escola Estadual Prof.ª Rita Bicudo Pereira, reuniram-se os moradores do bairro do Jardim Peri conforme lista de presença devidamente assinada nas páginas 1,2 e 3 do presente livro; para constituírem a Comissão Executiva de organização das comemorações pelos 57 anos do Jardim Peri.
Dando início os trabalhos, Rogério Custódio de Oliveira, funcionando como secretário ad hoc da referida reunião saudou todos os presentes agradecendo pelo interesse e participação, esclareceu ainda o caráter da Comissão que funcionará dentro dos princípios democráticos capazes de garantir um harmônico funcionamento e uma ampla participação. Na ocasião foi justificada a ausência da representante da Subprefeitura Casa Verde, senhorita Gláucia Santos, que por telefone lamentou a ausência ocasionada por problemas de saúde.
Após as falas iniciais da reunião, o secretário pediu para que os presentes brevemente se apresentassem. Concluído esse momento foi votada a pauta, ficando assim organizada:
Definição da(s) data(s);
Definição da estrutura/composição do evento;
Definição dos locais para realização.
Aberta a inscrição para manifestações os presentes passaram à discussão necessária para definir as datas em que serão feitas as atividades. Na discussão foi levantada uma série de informações importantes quanto à necessidade de atentar-se ao calendário da Cidade, aos feriados e outras datas que pudessem comprometer a disposição de recursos como Policia Militar, CET, PMSP e outros. Feita a discussão os participantes, por consenso optaram:
a) 07/05/2008Realizar o ato cívico (sessão solene) e um ato ecumênico;
b) 25/05/2008Realizar a 1º Corrida Antonio Dias no período da manhã, em seguida, realizar um show com a apresentação de vários talentos locais.
Inicialmente, o ato ecumênico estava previsto para acontecer em 25/05/08, domingo, das 8h30 às 9h30; por sugestão do André Ribeiro, acatada pela maioria, justificando que a mudança desta parte do evento para outro dia permitiria mais tempo para as atrações do show. Colocado em discussão e votação, venceu a proposta do André alterando o ato ecumênico para o dia 07/05 ao invés de 25/05 como previsto anteriormente.
O secretário, Rogério Custódio, alertou os participantes da importância de se tentar concentrar o maior número de eventos num mesmo dia otimizando assim, os recursos. Complementando a fala do secretário a senhora Emérita, que fez parte da Comissão de Organização de 2007; reforçou a necessidade desta otimização que no seu entender, evitará a repetição de problemas vivenciados em 2007.
Os participantes tentaram avançar para o terceiro item da pauta, no entanto, devido o já avançado da hora, optou-se por agendar para o próximo sábado (15/03/2008) às 10h00, no mesmo local (Escola Rita Bicudo Pereira), uma nova reunião para discutir esse item e aprofundar a discussão dos outros.
Já no encerramento da reunião o secretário alertou para a questão de que 07/05/2008 é um dia de semana, uma quarta-feira, e que talvez as pessoas tenham dificuldades em participar. Foi solicitado também, para que os membros da comissão estendessem o convite a outros moradores/interessados, trazendo-os na próxima reunião. Em tempo, são anexados os documentos I e II ao presente livro integrando a referida ata.
Agradecendo a presença de todos, o secretário encerrou a reunião às 13h10, lavrando a presente ATA que segue assinada por mim, Rogério Custódio de Oliveira.
Firmo o presente em 08/03/2008 às 23h10.
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